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VENTAS · GUÍA PRÁCTICA

Cómo preparar una nota de compra clara

Una nota de compra ayuda a ordenar el detalle de una operación: qué se compra, en qué cantidad y a qué precio. Para que sea útil, el destinatario debe poder identificar la compra y revisar el total sin pedir explicaciones adicionales.

1. Identifica el negocio y la operación

Escribe el nombre del negocio, la fecha y un número de referencia. El teléfono o sitio web puede facilitar una consulta posterior. Si usas un logo, comprueba que siga siendo legible al reducirlo para un ticket.

El número es una referencia que debes gestionar de forma consistente: evita reutilizarlo para compras distintas. El generador no lleva un registro central ni comprueba qué números utilizaste antes.

2. Describe lo que vendes

Una descripción como «Producto» suele ser insuficiente. Incluye la información que permita reconocer lo acordado, por ejemplo modelo, talla, color o presentación. Cada línea debe tener cantidad y precio unitario. La descripción puede incluir un código interno sin que necesites una columna adicional.

3. Revisa subtotal, descuento y total

Si vendes dos unidades a Bs 75 y una a Bs 25, el subtotal es Bs 175. Si descuentas Bs 10 al conjunto, el total queda en Bs 165. Un descuento fijo se aplica una sola vez: no lo vuelvas a restar al precio de cada línea.

El generador redondea los importes de las líneas a dos decimales antes de sumarlas. Si trabajas con cantidades fraccionarias, revisa también la unidad usada: medio metro y medio paquete no representan necesariamente la misma cantidad de producto.

4. Elige el formato según el destino

Un PNG resulta cómodo para visualizar y compartir una nota como imagen. Un PDF mantiene un tamaño de página definido, útil para imprimir. El formato térmico tiene 58 mm de ancho y largo variable; en carta, los documentos extensos se dividen en páginas.

En el formato carta, una imagen de varias páginas se entrega como un PNG largo. Comprueba que la aplicación desde la que lo compartes no reduzca demasiado su calidad. Para imprimir, utiliza preferentemente el PDF con el papel y la escala correctos.

5. Aclara las condiciones que importan

Si la operación requiere detallar entrega, color o forma de pago, puedes usar las observaciones. Evita afirmar que un pago fue recibido si todavía no lo has confirmado. La herramienta reproduce lo que escribes; no verifica pagos ni envíos.

Alcance del documento

La nota generada es un documento de uso general. No sustituye una factura fiscal ni valida obligaciones tributarias. Guarda la versión que efectivamente entregues y revisa con qué personas compartes datos de clientes. El generador procesa la información en tu navegador y no crea un historial en línea.

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